01
El seguimiento vive en carpetas
Los informes del gabinete psicopedagógico, las actas y los acuerdos con la familia quedan en papel, en Drive o en el mail de quien los escribió.
Gestión académica
Todo el recorrido del alumno, en un solo lugar.
Hoy las notas están en un sistema, las faltas en otro, los informes del gabinete en carpetas y lo que se habló con la familia en un mail. Cuando un chico necesita ayuda, alguien junta todo a mano. En Coleia cada alumno tiene un legajo vivo, con notas, asistencia, seguimiento, informes y entrevistas, y cada rol ve solo lo que le corresponde.
Sin costo y sin compromiso. Pensado para colegios privados de inicial, primaria y secundaria de Argentina, Uruguay, Chile, Perú y México.
Datos ficticios
Legajo · Tomás Prado · 5.º grado BVe: tutor, gabinete y dirección
Promedio6,4bajó 1,6 puntos
Asistencia82 %mínimo: 85 %
Acuerdos1vigente
Matemática y Lengua bajaron este trimestreCoincide con más faltas los lunes desde septiembreLo marcó la IA
Informe del gabinete · 12/9Solo lo ven el gabinete y la direcciónReservado
Entrevista con la familia · 3/10Acuerdo: apoyo en Matemática los martesFamilia avisada
Observación de la maestra · 18/10Participa más en clase desde el apoyoSeguimiento
Resumen para la reunión de mañana, listo para revisarBorrador de la IA
Horas que hoy se van en cruzar datos
Preparar una reunión sobre un alumno hoy es juntar papeles.
Son horas de personas haciendo un trabajo que debería hacer el sistema. Pasa porque los datos del colegio viven separados, en herramientas que no se hablan.
Hoy, a mano, cada vez:
- Pedir las notas al sistema académico.
- Buscar las faltas en otra planilla.
- Encontrar el último informe del gabinete en una carpeta.
- Releer los mails con la familia para saber qué se acordó.
En Coleia, la ficha del alumno ya tiene todo, ordenado por fecha y con los permisos de cada rol.
Con una app suelta
Cada área guarda lo suyo. Nadie ve al alumno completo.
Docentes, preceptores, gabinete y dirección saben cosas distintas del mismo chico, en lugares distintos.
02
Se pierde cuando cambia el docente
Cada año, la maestra nueva empieza de cero: lo que se sabía del alumno se fue con la anterior.
03
Las señales llegan tarde
Bajan las notas, suben las faltas y cambia la conducta, pero cada dato está en un lugar distinto y nadie los ve juntos a tiempo.
Una app suelta contra Coleia
Hace lo mismo que la app suelta. Y sabe lo que pasa en el resto del colegio.
Coleia reemplaza a la herramienta que hoy usan para esto. Lo que la app suelta no puede hacer es lo que necesita datos de otra área, y eso hoy lo cruza una persona a mano.
| Lo que el colegio necesita | Una app suelta | Coleia |
|---|---|---|
| Cargar notas | SíSí, es lo que hace. | ✓ SíSí, con la escala de cada nivel. |
| Guardar los informes del gabinete | NoQuedan en carpetas, en papel o en el Drive de alguien. | ✓ SíEn el legajo, con acceso reservado. |
| Ver notas y faltas juntas | NoEstán en sistemas distintos. | ✓ SíEn la misma ficha, con alertas tempranas. |
| Registrar entrevistas y acuerdos con la familia | NoQuedan en el mail de quien los escribió. | ✓ SíQuedan en el legajo, y la familia los recibe por escrito. |
| Que el docente nuevo conozca al alumno | NoEmpieza de cero. | ✓ SíVe el recorrido y los acuerdos vigentes. |
Sin nombrar a nadie: así funciona cualquier herramienta que resuelve una sola cosa y no comparte la base con el resto del colegio.
Así funciona en Coleia
El legajo del alumno, vivo y completo.
Notas y boletines
Carga por docente con la escala del colegio, y el boletín publicado en la app de la familia, con la lectura registrada.
Legajo digital
Documentos, informes, actas y acuerdos de cada alumno, año tras año, guardados en el Drive del colegio.
Seguimiento pedagógico
Observaciones de docentes y tutores, intervenciones y acuerdos, con fecha y responsable.
Gabinete con acceso reservado
Los informes psicopedagógicos los ve solo quien el colegio defina. La familia ve lo que se decide compartir con ella.
Entrevistas con familias
Se agendan, se registran, y lo que se acordó queda en el legajo, con aviso a quien tiene que hacer algo.
Alertas tempranas
Cuando bajan las notas, suben las faltas o hay una observación nueva, la persona responsable se entera.
Lo que sabe porque está conectada
Ver al alumno completo cambia lo que se puede hacer.
Un sistema de notas sabe de notas. Coleia junta en la misma ficha todo lo que el colegio sabe de cada alumno.
NotasAsistenciaLegajoMensajeríaFamilias
Cuantas más funciones, más sabe cada una.
Cada función que se suma hace más inteligentes a las demás. Un dato que entra una vez sirve en todas, y la función que llega después ya sabe todo lo que el colegio cargó antes.
- Porque sabe las faltas y las notas, el tutor ve en una pantalla al chico que empezó a faltar y bajó en dos materias.
- Porque guarda el seguimiento, el docente nuevo conoce al alumno desde el primer día, con los acuerdos vigentes.
- Porque está conectada a la mensajería, lo que se acordó en la entrevista le llega a la familia por escrito.
- Porque cada rol ve lo suyo, el gabinete trabaja con sus informes sin exponerlos al resto.
La IA y las personas
La IA hace el trabajo pesado. Las decisiones son del colegio.
Lo que hace la IA
Resume el recorrido del alumno antes de una reunión, marca los cambios bruscos de notas, faltas u observaciones y arma el borrador del acta de la entrevista.
Lo que decide una persona
El gabinete, el tutor y la dirección deciden cada intervención. La IA no diagnostica ni etiqueta a ningún alumno.
Preguntas
Lo que preguntan sobre la gestión académica.
¿Quién puede ver los informes del gabinete psicopedagógico?
Solo quien el colegio defina, por ejemplo el gabinete y la dirección. Cada acceso queda registrado, y la familia ve únicamente lo que se decide compartir con ella.
¿Qué queda en el legajo digital del alumno?
Lo que el colegio decida: documentos, notas y boletines de cada año, informes, actas de entrevistas, acuerdos y observaciones. Si el colegio usa Google Workspace, se guarda en su Drive.
¿Qué pasa con el legajo cuando el alumno cambia de año o de docente?
Sigue con el alumno. El docente nuevo ve el recorrido y los acuerdos vigentes, con los permisos de su rol.
¿La inteligencia artificial evalúa o diagnostica a los alumnos?
No. Resume lo que el colegio ya cargó y marca cambios para que una persona los mire. Las decisiones pedagógicas son siempre del equipo.
¿Se puede cargar lo que hoy tenemos en papel o en planillas?
Sí. En la implementación cargamos los legajos y los informes que tengan, y los validamos con secretaría y con el gabinete antes de arrancar.
¿Sirve para inicial, primaria y secundaria?
Sí. Cada nivel tiene su escala, sus períodos y sus roles: maestra, tutor, preceptor, gabinete y dirección.
¿Podemos contratar solo gestión académica?
Sí. Coleia se contrata por módulos: pueden empezar por este y sumar los demás cuando quieran, sin cambiar de sistema. Hay versiones con más o menos funciones, según el tamaño y la forma de trabajar del colegio, y si necesitan algo propio, hacemos adaptaciones a medida.
Función por función
Todo el colegio, en módulos que se hablan.
Coleia está pensada para reemplazar todos los sistemas sueltos del colegio: de la comunicación y la cobranza a la facturación, los sueldos y la contabilidad.
Elijan los módulos que necesitan. Pueden empezar por uno y sumar el resto, sin cambiar nada en mitad del ciclo lectivo.
Hay versiones con más o menos funciones, según el tamaño y la forma de trabajar del colegio.
Y si necesitan algo propio, hacemos adaptaciones a medida.
ComunicaciónAvisos que saben a quién le hablan.A cada familia, lo que le toca: por lo que pasa, con lectura y respuesta desde el mensaje.CobranzaLa cuota se concilia sola.Cuota, comedor y actividades en un pago, imputado solo y con recordatorios privados.Facturación electrónicaCada cobro, con su factura.Factura electrónica por cada cobro, intereses por mora y planes de pago, desde la cuenta de la familia.AdmisionesUn dato entra una sola vez.Del primer contacto a la vacante y la reinscripción, sin volver a cargar a la familia.BoletinesEl boletín se lee donde se publica.Notas y boletines en la app de la familia, con lectura registrada y cruzados con asistencia.AsistenciaAvisa antes del mínimo.Lista en el celular, aviso a la familia el mismo día y alerta antes del límite de faltas.AutorizacionesSe autoriza y queda en la ficha.Salidas, uso de imagen y retiros autorizados desde el celular, con recordatorio a quien falta.Personal y sueldosDel legajo al recibo, sin planillas.Legajo docente, licencias, suplencias, liquidación de sueldos y recibos digitales en la misma base.Contabilidad y tesoreríaLa plata del colegio, al día.Asientos que salen solos de la cobranza y los sueldos, proveedores, caja y bancos, y el flujo de fondos para la dirección.ReportesLa dirección pregunta, Coleia responde.Un tablero al día y un asistente de IA que responde con la lista para actuar.ColeiaTodo junto, en una sola base.La landing completa: qué hace, el asistente de IA, integraciones y cómo se cobra.
Empecemos
Que cada alumno tenga quien lo vea completo.
En una reunión les mostramos cómo quedaría en su colegio, con datos ficticios y sin acceso a sus sistemas.