01
Papel o planilla
Lo que se anota en el aula se vuelve a pasar a mano a otro lado, y a veces no se pasa.
Asistencia
Se toma en el aula. Avisa antes del mínimo.
La lista en papel o en una app aparte registra la falta, pero el aviso a la familia depende de que alguien se acuerde. En Coleia la asistencia se toma en segundos desde el celular y el sistema avisa a la familia, al preceptor y a la dirección cuando hace falta.
Sin costo y sin compromiso. Pensado para colegios privados de inicial, primaria y secundaria de Argentina, Uruguay, Chile, Perú y México.
Datos ficticios
08:053.º grado A
Tomar listaLunes 19 · 26 alumnos · 24 presentes
Acosta, LucíaPAT
Benítez, JuanPAT
Castro, MíaPAT
Díaz, BrunoPAT
Prado, TomásPAT
Alerta tempranaJuan Benítez · 84 %
A 2 faltas del mínimo del colegio. Se avisó a la familia y al preceptor.
Ver fichaLlamar
Horas que hoy se van en cruzar datos
Saber quién se acerca al límite de faltas hoy es contar a mano.
Son horas de personas haciendo un trabajo que debería hacer el sistema. Pasa porque los datos del colegio viven separados, en herramientas que no se hablan.
Hoy, a mano, cada vez:
- Pasar la lista de papel a la planilla.
- Sumar las faltas de cada alumno.
- Compararlas con el mínimo de cada nivel.
- Avisarle a cada familia, una por una.
En Coleia, la falta se registra una vez y el sistema hace la cuenta y avisa a tiempo.
Con una app suelta
Anota la falta. Nadie avisa a tiempo.
La asistencia casi nunca se ve desde afuera, pero es donde un problema se nota primero.
02
El aviso depende de la memoria
La familia se entera de las faltas cuando ya son muchas, o cuando llega el boletín.
03
El problema se ve tarde
Cuando un chico llega al límite de faltas, ya no queda margen para hablar con la familia.
Una app suelta contra Coleia
Hace lo mismo que la app suelta. Y sabe lo que pasa en el resto del colegio.
Coleia reemplaza a la herramienta que hoy usan para esto. Lo que la app suelta no puede hacer es lo que necesita datos de otra área, y eso hoy lo cruza una persona a mano.
| Lo que el colegio necesita | Una app suelta | Coleia |
|---|---|---|
| Tomar lista | SíSí, en papel o en una app. | ✓ SíSí, desde el celular, en el aula. |
| Avisar a la familia el mismo día | En parteDepende de que alguien se acuerde. | ✓ SíEl aviso sale solo. |
| Alertar antes del mínimo de faltas | NoSe cuenta a mano en una planilla. | ✓ SíAviso a la familia y al preceptor antes de llegar. |
| Ver si el chico que falta también bajó las notas | NoNo conoce las notas. | ✓ SíEstá en el legajo, cruzado. |
| Justificar una falta con certificado | En parteLlega en papel o por mail. | ✓ SíLa familia lo sube desde la app y queda en la ficha. |
Sin nombrar a nadie: así funciona cualquier herramienta que resuelve una sola cosa y no comparte la base con el resto del colegio.
Así funciona en Coleia
La lista, en segundos. El aviso, solo.
Lista en el celular
El docente o el preceptor toma lista curso por curso: presente, ausente, tarde o retiro.
La familia se entera el mismo día
Recibe el aviso en la app y puede justificar la falta desde ahí, con el certificado.
Alerta temprana
Avisa cuando un alumno se acerca al mínimo de asistencia que fija el colegio o la norma de su jurisdicción.
Retiros con autorización
Quién puede retirar a cada chico, con la autorización guardada y el retiro registrado.
Planillas listas
Por curso, nivel y período, para lo que pida la supervisión, sin pasar nada a mano.
Cada rol ve lo suyo
El docente ve su curso, el preceptor su nivel, la familia a sus hijos y la dirección el conjunto.
Lo que sabe porque está conectada
Una falta dice más al lado del resto.
Una app de asistencia cuenta faltas. Coleia las cruza con las notas, los mensajes y las autorizaciones.
AcadémicoMensajeríaAutorizacionesDirección
Cuantas más funciones, más sabe cada una.
Cada función que se suma hace más inteligentes a las demás. Un dato que entra una vez sirve en todas, y la función que llega después ya sabe todo lo que el colegio cargó antes.
- Porque sabe quién faltó, la tarea del día le llega a esa familia sin que nadie la mande a mano.
- Porque sabe las notas, la dirección ve si las faltas ya están afectando el rendimiento.
- Porque sabe quién puede retirar a cada chico, el retiro anticipado se registra con la autorización a la vista.
- Porque sabe quién estaba, la lista de la salida educativa sale de la asistencia del día.
La IA y las personas
La IA hace el trabajo pesado. Las decisiones son del colegio.
Lo que hace la IA
Detecta patrones: los lunes que se repiten, un curso que falta más que otros, un chico que empezó a faltar después de un cambio. Y redacta el aviso a la familia.
Lo que decide una persona
El preceptor decide cuándo hablar con la familia y la dirección decide qué hacer en cada caso.
Preguntas
Lo que preguntan sobre la asistencia.
¿Cuánto tarda tomar lista?
Unos segundos por curso: todos aparecen presentes y el docente marca solo las excepciones.
¿Las familias pueden justificar una falta desde el celular?
Sí. Reciben el aviso y pueden justificar desde la app, adjuntando el certificado si hace falta. Preceptoría lo revisa.
¿Cuántas faltas puede tener un alumno?
Depende de la norma de cada jurisdicción y de cada nivel. Coleia no la decide: usa el límite que fije el colegio para cada nivel y avisa antes de llegar.
¿Hay una app para tomar lista desde el celular?
Sí. El docente o el preceptor toma lista desde su celular o su computadora, curso por curso, y la familia se entera en el día.
¿Sirve para inicial, primaria y secundaria?
Sí. Cada nivel tiene su forma de tomar lista: por día en inicial y primaria, por materia o por turno en secundaria.
¿Quién ve la asistencia de cada alumno?
Cada rol ve lo suyo: el docente su curso, el preceptor su nivel, la familia a sus hijos y la dirección el conjunto. Cada acceso queda registrado.
¿Podemos contratar solo asistencia?
Sí. Coleia se contrata por módulos: pueden empezar por este y sumar los demás cuando quieran, sin cambiar de sistema. Hay versiones con más o menos funciones, según el tamaño y la forma de trabajar del colegio, y si necesitan algo propio, hacemos adaptaciones a medida.
Función por función
Todo el colegio, en módulos que se hablan.
Coleia está pensada para reemplazar todos los sistemas sueltos del colegio: de la comunicación y la cobranza a la facturación, los sueldos y la contabilidad.
Elijan los módulos que necesitan. Pueden empezar por uno y sumar el resto, sin cambiar nada en mitad del ciclo lectivo.
Hay versiones con más o menos funciones, según el tamaño y la forma de trabajar del colegio.
Y si necesitan algo propio, hacemos adaptaciones a medida.
ComunicaciónAvisos que saben a quién le hablan.A cada familia, lo que le toca: por lo que pasa, con lectura y respuesta desde el mensaje.CobranzaLa cuota se concilia sola.Cuota, comedor y actividades en un pago, imputado solo y con recordatorios privados.Facturación electrónicaCada cobro, con su factura.Factura electrónica por cada cobro, intereses por mora y planes de pago, desde la cuenta de la familia.AdmisionesUn dato entra una sola vez.Del primer contacto a la vacante y la reinscripción, sin volver a cargar a la familia.Gestión académicaEl alumno completo, en un lugar.Notas, seguimiento, informes del gabinete y entrevistas en el legajo de cada alumno, con permisos por rol.BoletinesEl boletín se lee donde se publica.Notas y boletines en la app de la familia, con lectura registrada y cruzados con asistencia.AutorizacionesSe autoriza y queda en la ficha.Salidas, uso de imagen y retiros autorizados desde el celular, con recordatorio a quien falta.Personal y sueldosDel legajo al recibo, sin planillas.Legajo docente, licencias, suplencias, liquidación de sueldos y recibos digitales en la misma base.Contabilidad y tesoreríaLa plata del colegio, al día.Asientos que salen solos de la cobranza y los sueldos, proveedores, caja y bancos, y el flujo de fondos para la dirección.ReportesLa dirección pregunta, Coleia responde.Un tablero al día y un asistente de IA que responde con la lista para actuar.ColeiaTodo junto, en una sola base.La landing completa: qué hace, el asistente de IA, integraciones y cómo se cobra.
Empecemos
Que ninguna falta sorprenda a nadie.
En una reunión les mostramos cómo quedaría en su colegio, con datos ficticios y sin acceso a sus sistemas.