01
Alguien imputa a mano
La familia transfiere, manda el comprobante por mail o por WhatsApp, y una persona lo busca en el extracto y lo carga.
Cobranza y facturación
La cuota se concilia sola.
Un sistema de cobranza emite la cuota y registra el pago. Lo que no hace solo es imputar la transferencia, sumar el comedor y avisarle a quien debe sin que se entere todo el curso. En Coleia eso pasa solo, y una persona revisa solo las excepciones.
Sin costo y sin compromiso. Pensado para colegios privados de inicial, primaria y secundaria de Argentina, Uruguay, Chile, Perú y México.
Datos ficticios
Conciliación de hoy · Administración46 de 48 imputados solos
Cobrado del mes91 %de lo emitido
Mora6,8 %12 familias
Para revisar2con sugerencia
Familia Prado · $ 412.000Transferencia · cuota de octubre + comedorImputado solo
Familia Ruiz · $ 298.500Link de pago · cuota con descuento por hermanosImputado solo
Transferencia sin referencia · $ 380.000Coincide con la cuota de la familia Gil y su CBU de siempreSugerencia de la IA
Familia Ortiz · 2 cuotasRecordatorio privado listo, con link para pagarPara aprobar
Horas que hoy se van en cruzar datos
Imputar pagos es trabajo humano que debería hacer el sistema.
Son horas de personas haciendo un trabajo que debería hacer el sistema. Pasa porque los datos del colegio viven separados, en herramientas que no se hablan.
Hoy, a mano, cada vez:
- Bajar el extracto del día.
- Buscar cada transferencia y su comprobante en el mail o en WhatsApp.
- Cargar el pago a mano en el sistema de cobranza.
- Exportar la lista de deudores y pasarla a la app de mensajes.
En Coleia, el pago se imputa solo y el recordatorio sale de la misma base. Administración revisa solo las excepciones.
Con una app suelta
Registra el pago. El resto lo hace una persona.
La cobranza es la función con más trabajo a mano del colegio, y la que más pesa cuando la mora sube.
02
Cada cosa se cobra aparte
Cuota, comedor, actividades y materiales en planillas distintas, con becas y descuentos por hermanos calculados a mano.
03
La deuda y los avisos no se hablan
Para recordarle a una familia que debe, alguien exporta la lista de un sistema y la copia en otro.
La morosidad promedio en los colegios privados de Argentina llegó a 11 % en 2026, contra 7 % el año anterior, y en algunas zonas del conurbano ronda el 20 %. Fuente: AIEPA, citada por iProfesional, 2/8/2026.
Una app suelta contra Coleia
Hace lo mismo que la app suelta. Y sabe lo que pasa en el resto del colegio.
Coleia reemplaza a la herramienta que hoy usan para esto. Lo que la app suelta no puede hacer es lo que necesita datos de otra área, y eso hoy lo cruza una persona a mano.
| Lo que el colegio necesita | Una app suelta | Coleia |
|---|---|---|
| Emitir cuotas y registrar pagos | SíSí, es lo que hace. | ✓ SíSí, con cuota, comedor y actividades en un solo pago. |
| Imputar las transferencias | En parteUna persona las busca en el extracto con el comprobante. | ✓ SíSe imputan solas; lo dudoso llega con una sugerencia. |
| Descuentos por hermanos y becas | En parteSe calculan a mano o con una lista aparte. | ✓ SíSe aplican solos, porque sabe qué hijos tiene cada familia. |
| Recordarle a quien debe | NoHay que exportar los deudores y pasarlos a la app de mensajes. | ✓ SíSale privado, desde la misma base. |
| Ver si la mora tiene que ver con algo más | NoSolo ve montos. | ✓ SíLa dirección la ve cruzada con la asistencia y las notas. |
Sin nombrar a nadie: así funciona cualquier herramienta que resuelve una sola cosa y no comparte la base con el resto del colegio.
Así funciona en Coleia
Del pago a la cuenta, sin tipear nada.
Conciliación automática
Links de pago, débito y transferencias se imputan solos contra el extracto. Lo dudoso queda para revisar, con una sugerencia. Se configura con los medios de pago de cada colegio.
Un solo pago por familia
Cuota, comedor, actividades y materiales en la misma cuenta, con un solo link para pagar.
Becas, hermanos y planes
Los descuentos y los planes de pago se aplican solos, con las reglas de su colegio.
Recordatorios privados
Solo a quien debe, por la app y por WhatsApp, con el link para pagar. Nunca por el grupo ni a través de docentes.
Estado de cuenta y libre deuda
La familia ve lo que pagó y lo que debe, y descarga sus comprobantes sin pedírselos a nadie.
La mora, al día
La dirección ve lo cobrado, lo que falta y quién se está atrasando por primera vez, por nivel y por sede.
Lo que sabe porque está conectada
Cobra mejor porque conoce a la familia.
Un sistema de cobranza solo ve montos. Coleia sabe quién es la familia, qué hijos tiene y en qué se anotó.
Padrón de familiasActividades y comedorMensajeríaAdmisionesDirección
Cuantas más funciones, más sabe cada una.
Cada función que se suma hace más inteligentes a las demás. Un dato que entra una vez sirve en todas, y la función que llega después ya sabe todo lo que el colegio cargó antes.
- Porque sabe qué hijos tiene cada familia, el descuento por hermanos se aplica solo.
- Porque sabe quién se anotó en el taller, la actividad se suma a la cuota del mes, sin otro cobro.
- Porque está conectada a la mensajería, el recordatorio sale privado y con el link para pagar.
- Porque conoce el calendario del colegio, los vencimientos y los recordatorios salen solos cada mes.
La IA y las personas
La IA hace el trabajo pesado. Las decisiones son del colegio.
Lo que hace la IA
Sugiere a qué familia corresponde una transferencia sin referencia, redacta los recordatorios en el tono del colegio y avisa qué familias se están atrasando por primera vez.
Lo que decide una persona
Administración confirma lo dudoso, decide los planes de pago y aprueba cada recordatorio antes de que salga.
Preguntas
Lo que preguntan sobre la cobranza.
¿Las familias pueden pagar por transferencia, link de pago y débito?
Sí, con los medios que use el colegio. Se configuran en la implementación y todos terminan en la misma cuenta de la familia.
¿Cómo se concilia una transferencia que llega sin referencia?
Coleia la cruza con el monto, la fecha y los pagos anteriores de cada familia, y sugiere a quién corresponde. Administración la confirma con un toque.
¿Se pueden cobrar el comedor y las actividades junto con la cuota?
Sí. Todo lo que la familia tiene que pagar en el mes se suma en su cuenta y se paga junto, con las becas y los descuentos aplicados.
¿Cómo se manejan las becas, los descuentos por hermanos y los planes de pago?
Se cargan como reglas del colegio y se aplican solos. Las excepciones las decide administración y quedan registradas.
¿Sirve si en mi país se dice colegiatura, mensualidad o pensión?
Sí. Cada colegio elige cómo se llama lo que paga la familia: cuota, colegiatura, mensualidad o pensión. El funcionamiento es el mismo.
¿Cómo cobrarles a las familias morosas sin exponerlas?
Con recordatorios privados: le llegan solo a la familia que debe, por la app o por WhatsApp, con el link para pagar. Nunca por el grupo del curso ni a través de docentes, y administración aprueba cada uno antes de que salga.
¿Un colegio privado puede cobrar intereses por mora?
Depende del contrato con las familias y de la norma de cada lugar, y conviene revisarlo con la asesoría del colegio. Si el colegio los aplica, Coleia los calcula solos con la regla que el colegio defina.
¿Hace factura electrónica por cada cuota?
En Argentina, la Resolución General 5866/2026 de ARCA (que reemplazó a la 5824) pide un comprobante electrónico por cada cobro o una liquidación mensual por familia, con cada concepto separado. Coleia emite el comprobante de cada cargo desde la cuenta de la familia, con los intereses y los planes de pago incluidos. Si el colegio prefiere seguir un tiempo con su sistema de facturación, Coleia le pasa los datos de cada cobro.
¿Podemos contratar solo cobranza?
Sí. Coleia se contrata por módulos: pueden empezar por este y sumar los demás cuando quieran, sin cambiar de sistema. Hay versiones con más o menos funciones, según el tamaño y la forma de trabajar del colegio, y si necesitan algo propio, hacemos adaptaciones a medida.
Función por función
Todo el colegio, en módulos que se hablan.
Coleia está pensada para reemplazar todos los sistemas sueltos del colegio: de la comunicación y la cobranza a la facturación, los sueldos y la contabilidad.
Elijan los módulos que necesitan. Pueden empezar por uno y sumar el resto, sin cambiar nada en mitad del ciclo lectivo.
Hay versiones con más o menos funciones, según el tamaño y la forma de trabajar del colegio.
Y si necesitan algo propio, hacemos adaptaciones a medida.
ComunicaciónAvisos que saben a quién le hablan.A cada familia, lo que le toca: por lo que pasa, con lectura y respuesta desde el mensaje.Facturación electrónicaCada cobro, con su factura.Factura electrónica por cada cobro, intereses por mora y planes de pago, desde la cuenta de la familia.AdmisionesUn dato entra una sola vez.Del primer contacto a la vacante y la reinscripción, sin volver a cargar a la familia.Gestión académicaEl alumno completo, en un lugar.Notas, seguimiento, informes del gabinete y entrevistas en el legajo de cada alumno, con permisos por rol.BoletinesEl boletín se lee donde se publica.Notas y boletines en la app de la familia, con lectura registrada y cruzados con asistencia.AsistenciaAvisa antes del mínimo.Lista en el celular, aviso a la familia el mismo día y alerta antes del límite de faltas.AutorizacionesSe autoriza y queda en la ficha.Salidas, uso de imagen y retiros autorizados desde el celular, con recordatorio a quien falta.Personal y sueldosDel legajo al recibo, sin planillas.Legajo docente, licencias, suplencias, liquidación de sueldos y recibos digitales en la misma base.Contabilidad y tesoreríaLa plata del colegio, al día.Asientos que salen solos de la cobranza y los sueldos, proveedores, caja y bancos, y el flujo de fondos para la dirección.ReportesLa dirección pregunta, Coleia responde.Un tablero al día y un asistente de IA que responde con la lista para actuar.ColeiaTodo junto, en una sola base.La landing completa: qué hace, el asistente de IA, integraciones y cómo se cobra.
Empecemos
Menos horas imputando pagos. Más tiempo para las familias.
En una reunión les mostramos cómo quedaría en su colegio, con datos ficticios y sin acceso a sus sistemas.