Versión inicial. Este texto describe el compromiso con el que se diseña el sistema. La razón social, el domicilio y la casilla de contacto se completan en la próxima versión.
Política de privacidad
1. A quién aplica
A las personas que visitan este sitio y a las familias, alumnos, docentes y personal de los colegios que usan el sistema. En el sistema, el colegio es el responsable de los datos y Coleia es el encargado del tratamiento, según la ley de protección de datos personales que rige en el país del colegio: Ley 25.326 (Argentina), Ley 18.331 (Uruguay), Leyes 19.628 y 21.719 (Chile), Ley 29733 (Perú) y LFPDPPP (México).
2. Qué datos trata el sistema y para qué
- Familias y alumnos: nombres, documento, contacto, vínculo, curso, asistencia, calificaciones, estado de cuenta y comunicaciones. Se usan solo para la gestión escolar que el colegio nos encarga.
- Personal del colegio: nombre, rol, cuenta institucional y registro de lo que hace en el sistema.
- Visitantes de este sitio: lo que escriben en el formulario de contacto. Este sitio no usa cookies de seguimiento ni publicidad.
Los datos de alumnos no se usan para ningún fin distinto del que indica el colegio, ni se venden ni se ceden a terceros.
3. Datos de menores
El sistema trata datos de menores por encargo del colegio y bajo la autorización que las familias le dan al colegio. Cada rol ve solo lo que necesita para su tarea y cada acceso queda registrado. Los avisos de deuda van únicamente a la familia, nunca por docentes ni alumnos.
4. Dónde se guardan y cómo se protegen
- Los datos se alojan en proveedores de nube con cifrado en tránsito y en reposo, y copias de seguridad diarias.
- La lista de proveedores (base de datos, hosting, correo, mensajería e inteligencia artificial), con su ubicación, forma parte del acuerdo de tratamiento que se firma con cada colegio.
- Las funciones de inteligencia artificial responden sobre los datos del colegio. Esos datos no se usan para entrenar modelos de terceros.
- Cada persona del equipo que atiende a un colegio firma un compromiso de confidencialidad.
- Ante un incidente de seguridad, se avisa al colegio dentro de las 48 horas de conocerlo.
5. Por cuánto tiempo
Mientras el colegio use el sistema y durante el plazo que la ley o el colegio indiquen después. Al terminar el contrato, el colegio recibe sus datos en un formato abierto y lo que queda en nuestros sistemas se elimina.
6. Derechos de las personas
Cualquier persona puede pedir acceso, rectificación o supresión de sus datos. En el sistema, el pedido se hace al colegio y Coleia lo asiste para resolverlo. La autoridad de protección de datos de cada país (en Argentina, la Agencia de Acceso a la Información Pública) atiende denuncias por incumplimiento.
7. Contacto
Por completar: casilla de contacto del dominio definitivo y domicilio.